¿Tu empresa está lista para el registro de jornada de 2027?
La reforma laboral pide registrar electrónicamente el inicio y el fin de la jornada de cada persona. Ordena hoy el registro de la jornada de tu equipo.
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El registro de la jornada pasa a ser electrónico
La reforma laboral también apunta a una jornada semanal más corta, de 40 horas. Los plazos y cómo aplican a tu empresa, revísalos con tu asesor laboral.
Además, la empresa debe registrar electrónicamente la jornada de cada persona, con su hora de inicio y de fin, y entregar ese registro a la autoridad cuando lo pida.
Lo que hoy complica el registro de jornada
¿Tu reloj checador alcanza para 2027?
La ley pide registro electrónico de inicio y fin de cada jornada. Ordena hoy el registro de jornada de tu equipo en un solo lugar.
¿Las correcciones te llegan por WhatsApp?
La persona pide la corrección y el líder la aprueba. Queda registro de cada cambio.
¿Cómo registra quien trabaja fuera de la oficina?
Inicio, pausa y cierre desde el celular, presencial o remoto, con ubicación al iniciar.
¿Cuánto te lleva cerrar la asistencia del mes?
Jornada, vacaciones y licencias en el mismo lugar, sin cruzar archivos.
¿Vas a ajustar horarios por la reforma? Antes de rehacer horarios, mira las horas reales de cada persona.
¿Qué te pide la reforma y por qué tu registro actual se queda corto?
Lo que cambia en la práctica
La reforma laboral pide dos cosas concretas a la empresa:
- Registrar de forma electrónica la jornada de cada persona, con su hora de inicio y de fin.
- Poder entregar ese registro a la autoridad cuando lo requiera.
En el día a día, RR.HH. debería poder responder con datos: ¿a qué hora entró y salió esta persona el martes 14? ¿Quién pidió corregir ese registro y quién lo aprobó? ¿Por qué no hay registro el viernes?
Qué sistema usar, qué datos guardar y por cuánto tiempo son preguntas para tu asesor laboral. Lo que sí puedes hacer desde hoy es ordenar lo básico.
Por qué no alcanzan el reloj checador, el Excel o el WhatsApp
El reloj checador de la entrada. Marca la hora, pero los datos quedan en el equipo o en un archivo que alguien descarga a fin de mes. Si una persona trabaja en otra sede, en campo o desde casa, su jornada no pasa por ese reloj.
El Excel que arma cada encargado. Cada sede tiene su versión, con columnas distintas. El día que necesitas la jornada de una persona de los últimos tres meses, tienes que pedir archivos, juntarlos y revisar a mano qué cambió.
Las correcciones por WhatsApp. «Olvidé checar mi salida, salí a las 6.» El líder responde «ok» en el chat y alguien corrige la hoja. Semanas después, nadie sabe quién cambió el dato.
Las ausencias en otro lado. Las vacaciones están en un correo, los permisos en un papel firmado y la incapacidad en una carpeta. Un día sin registro parece una falta, aunque la persona estaba de vacaciones aprobadas.
El cierre del mes. Para revisar horarios ante la reducción de la jornada, alguien tiene que cruzar todo esto a mano.
Cómo te ayuda HOLO Humanos, paso a paso
HOLO Humanos te ayuda a gestionar la jornada, las ausencias y los documentos de tu equipo en un mismo lugar, y a preparar evidencia ordenada. Así funciona:
- Cargas a tu equipo y sus datos. En CORE HR cada colaborador tiene su perfil y su legajo digital con contrato y documentos. Puedes importar a tu equipo desde Excel o CSV, y definir las jornadas laborales y el calendario de feriados.
- Cada persona registra su jornada. En OPERACIONES: Tiempos, con Registros, cada colaborador marca inicio, pausa, reanudación y fin, en modo presencial o remoto, desde la computadora o el celular. Al iniciar, se guarda la ubicación si la persona da permiso.
- Las correcciones pasan por el líder. Si alguien olvidó registrar, pide la corrección y su líder la aprueba o la rechaza. La corrección no se resuelve en un chat.
- Las ausencias quedan junto a la jornada. Vacaciones, permisos y licencias se piden en Solicitudes, con adjuntos, y el líder las aprueba. Cada persona ve sus Saldos de licencia y el equipo aparece en el Calendario.
- RR.HH. revisa y exporta. Con INFORMES & IA tienes informes listos, por ejemplo de ausencias y vacaciones, que puedes exportar en CSV compatible con Excel.
HOLO Humanos no reemplaza la revisión de tu asesor laboral. Te da los datos ordenados para esa revisión.
Cómo prepararte antes del cambio
- Haz el mapa de hoy. Anota cómo registra su jornada cada sede, área y equipo, incluidas las personas en campo o remotas.
- Junta todo en un solo lugar. Pasa el registro de inicio y fin a un sistema electrónico, con las ausencias en el mismo lugar.
- Define quién corrige y quién aprueba. Un solo camino para las correcciones, con un responsable en RR.HH. y la aprobación del líder.
- Revisa horarios con horas reales. Antes de ajustar horarios por los cambios de jornada, mira cuántas horas trabaja cada persona hoy.
- Avisa a tu equipo y revisa con tu asesor. Explica cómo registrar y cómo pedir una corrección. Revisa con tu asesor laboral los contratos, el reglamento y cómo informar el uso de la ubicación.
¿Quieres verlo con el caso de tu empresa?
Contenido informativo, no es asesoría legal. Consulta a tu asesor laboral.
Tres pasos para ordenar la jornada de tu equipo
Cada persona registra su jornada
Inicio, pausa y cierre de jornada en línea y desde el celular, con ubicación al iniciar.
Las correcciones pasan por el líder
Si alguien olvidó registrar, pide la corrección y su líder la aprueba. El cambio queda registrado.
Ves las horas reales por persona
Consulta las horas de cada persona y descarga un reporte de horas exportable.
| Persona | Semana | Horas |
|---|---|---|
| Persona A | Sem. 1 | 45 h |
| Persona B | Sem. 1 | 47 h |
| Persona C | Sem. 1 | 40 h |
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Listo, recibimos tus datos.
Agenda una demo de 30 minutosPreguntas frecuentes sobre el registro de jornada 2027
¿Qué pide la reforma sobre el registro de jornada?
¿Aplica a mi empresa?
¿Y las personas que trabajan remoto o en campo?
¿Mi reloj checador actual sirve para el nuevo registro de jornada?
¿Puedo seguir llevando la asistencia en Excel?
¿Qué hago si un colaborador olvida registrar su salida?
¿Los colaboradores pueden registrar la jornada desde el celular?
¿Cómo organizo horarios y feriados cuando cambian las jornadas?
Contenido informativo, no es asesoría legal.
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