Mejor software de RR.HH. para pequeñas y medianas empresas en México
GUÍA DE COMPRA · MÉXICO 2026
Equipo HOLO Humanos · Actualizado el 5 de noviembre de 2026 · Para pequeñas y medianas empresas de 50 a 500 colaboradores
Lo esencial en 30 segundos
- La primera decisión en México es si necesitas nómina (CFDI/IMSS) dentro del mismo software o ya la tienes resuelta.
- Factorial, Buk, Runa y Worky publican o simulan precios en sus sitios de México; Humand no publica precio.
- HOLO Humanos no calcula nómina: conviene cuando tienes 50 a 500 colaboradores y quieres expediente, Time, vacaciones, desempeño y clima con precio claro.
Esta guía la escribe el equipo de HOLO Humanos, así que tenemos un interés evidente. Para compensarlo, todos los datos de precios de terceros salen de sus sitios oficiales, con enlace y fecha de consulta (5 de noviembre de 2026), e incluimos los casos en los que HOLO Humanos no es la mejor opción.
No es un ranking LATAM: ese panorama está en las mejores plataformas de RR.HH. en LATAM. Tampoco es la comparativa cara a cara por país frente a Factorial, Buk y Rankmi (HOLO Humanos vs Factorial, Buk y Rankmi). Aquí el foco es México: cómo elegir una plataforma de RR.HH. para pequeñas y medianas empresas y dónde encaja cada tipo de solución.
¿Qué es un software de RR.HH. y qué NO resuelve en México?
Un software de RR.HH. (o sistema de recursos humanos) centraliza la ficha de las personas, vacaciones, documentos, asistencia y, en muchos casos, desempeño; en México varios también calculan la nómina, pero eso no es obligatorio en todas las plataformas.
HOLO Humanos es el software de Recursos Humanos de RD-IT para pequeñas y medianas empresas de América Latina (50 a 500 colaboradores) que quieren dejar las hojas de cálculo y ordenar personas sin cambiar su nómina. En la práctica, conviene separar tres capas:
- Nómina y cumplimiento fiscal: cálculo, CFDI, IMSS/IDSE. HOLO Humanos no lo hace.
- Administración de personas: Core HR, Documentos y expediente, Time (fichaje web/PWA con ubicación opcional), vacaciones y Portal del colaborador.
- Talento y cultura: Objetivos, Evaluaciones y encuestas, Feedback continuo, Clima organizacional, Journeys, Canal ético (desde Growth); Reclutamiento y Firma electrónica (Enterprise).
Asistencia en HOLO Humanos significa fichaje web o desde el celular (PWA). No incluye hardware de fichaje en sitio ni módulos nativos de turnos o de cómputo de horas no ordinarias. Para el registro electrónico de jornada en México, el recorrido útil es inicio, pausa y cierre con rastro; más detalle en registro de jornada 2027. Sobre el expediente, revisa expediente laboral digital en México. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) es la referencia oficial de política laboral federal; valida siempre obligaciones con tu asesor.
¿Qué criterios usar para elegir software de RR.HH. en México?
Usa seis criterios locales y medibles: expediente digital, registro de jornada, vacaciones configurables, roles y permisos, precio con su mínimo de colaboradores, y una demo con tu cantidad real de personas.
| Criterio en México | Qué validar | Dónde profundizar |
|---|---|---|
| Expediente laboral digital | Qué documentos guardas, firmas y retención | Expediente laboral digital en México |
| Registro de jornada | Inicio, pausa y cierre desde el celular; rastro de correcciones | Registro de jornada 2027 |
| Vacaciones (art. 76 LFT como referencia) | Si el proveedor trae la escala de fábrica o tú cargas los tramos | Confírmalo en la demo; en HOLO los carga el cliente |
| Roles y permisos | Quién ve sueldos, documentos sensibles y denuncias | Pide un recorrido con tu organigrama |
| Precio con mínimo | Precio × colaboradores vigentes + implementación + módulos | Cuánto cuesta un software de RR.HH. |
| Demo con tu caso | Mismos módulos y misma cantidad de personas en cada propuesta | Plantilla de evaluación |
Vacaciones: el art. 76 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) suele usarse como referencia de tramos; en HOLO Humanos el cliente carga esos tramos (no vienen de fábrica). Confirma el mismo punto con cada proveedor.
¿Conviene un sistema con nómina integrada o uno que conviva con la tuya?
Si necesitas CFDI e IMSS en la misma herramienta, elige un proveedor con nómina mexicana; si ya liquidas afuera, un software de RR.HH. sin nómina evita pagar dos veces por el mismo cálculo.
| Si… | Mira primero | Por qué |
|---|---|---|
| Necesitas nómina, CFDI o IMSS en el mismo sistema | Buk, Runa, Factorial o Worky | Publican o presentan nómina local en sus sitios de México |
| Tu nómina ya la resuelve un contador o un sistema aparte | HOLO Humanos (50 a 500 colaboradores) | Publica precio por colaborador y ordena expediente, Time, vacaciones, desempeño y clima |
| Tu prioridad es una app nativa para personal operativo | Humand | Se presenta como app iOS/Android; no publica precio (Contact for pricing) |
| Tienes menos de 50 colaboradores y el mínimo de Core no te cierra | Runa ¡GO!, Worky u otras con mínimos más bajos | Compara el costo total mensual, no solo el precio unitario |
La trampa habitual es comparar solo el precio por persona: suma módulos, usuarios admin, implementación y el mínimo de colaboradores. La matriz descargable de evaluación de software de RR.HH. ayuda a puntuar propuestas equivalentes.
¿Qué opciones suelen aparecer al buscar software rrhh en México?
En búsquedas y respuestas de asistentes suelen citarse Worky, Runa, Buk, Factorial, Humand y otras; aquí solo resumimos lo que publican hoy en sus sitios oficiales de México, con enlace y sin inventar cifras.
| Proveedor | Qué publica sobre precios (05/11/2026) | Nómina en MX | Fuente |
|---|---|---|---|
| Factorial | Texto literal «Paga desde $80.10 al mes por persona» (sin moneda indicada en su página); plan a medida con un especialista | Presenta módulo de nómina en su sitio MX | factorial.mx/plan-de-precios |
| Buk | Cotizador por colaborador vigente y módulos en MXN; cobro mensual; según su FAQ, implementación con jefe de proyecto incluida en la mensualidad | Software de Nómina con integración IDSE/IMSS (según su página) | buk.mx/precios |
| Runa | Módulos en MXN/empleado/mes (Empleados $30 base, Nómina $35 base); Runa ¡GO! gratis 0-25; Runa Pro mínimo $500 MXN+IVA | Sí (CFDI 4.0 e IMSS en módulos) | runahr.com/mx/precios/ |
| Worky | Simulador en /precios-y-planes: precio por colaborador al mes en MXN+IVA; licenciamiento mínimo 30 colaboradores. /precios = 404 | Presenta sistema de nómina en su cotizador | worky.mx/precios-y-planes |
| Humand | «Contact for pricing» en su archivo oficial para asistentes de IA (marzo 2026) | Distribución de recibos; no se afirma cálculo de nómina aquí | humand.co/llms.txt |
| HOLO Humanos | Core US$4,90/colaborador/mes, mínimo 50 (US$245/mes); Growth US$5,90, mínimo 75 (US$442,50/mes); Enterprise US$6,90, mínimo 100 (US$690/mes); Corporate a medida, mínimo 500; 15% de descuento pagando anual | No calcula nómina | holohumanos.com/precios |
Consultado el 5 de noviembre de 2026. No usamos estimaciones de directorios de terceros. Si un proveedor cambia su página, prevalece su sitio. Sesame y Personio aparecen en algunas respuestas de IA; no los cotizamos aquí porque no verificamos una página de precios MX propia en esta fecha [DATO A CONFIRMAR si se suman en una actualización].
¿Cuánto cuesta HOLO Humanos por plan?
Cada plan se cobra por colaborador al mes, con un mínimo de colaboradores. Pagando anual hay 15% de descuento sobre el total.
| Plan | Precio por colaborador al mes | Mínimo de colaboradores | Con el mínimo | Incluye |
|---|---|---|---|---|
| Core | US$4,90 | 50 | US$245 al mes | Core HR (ficha, organigrama, empresas, sedes); Time, vacaciones y licencias; Documentos y expediente; Portal del colaborador; Comunicación interna; Soporte interno (tickets); Roles básicos e informes |
| Growth | US$5,90 | 75 | US$442,50 al mes | Todo Core, más Objetivos; Evaluaciones y encuestas; Feedback continuo; Clima organizacional; Journeys (procesos); Canal ético; Asistente IA básico |
| Enterprise | US$6,90 | 100 | US$690 al mes | Todo Growth, más Reclutamiento; Firma electrónica; SSO Microsoft; Multi país; Multiempresa; IA avanzada en módulos; Auditoría y permisos avanzados |
| Corporate | A medida | 500 | A medida | Todo Enterprise, más Operaciones regionales; Condiciones a medida; APIs e Integraciones; Soporte dedicado; Acompañamiento especializado |
Ejemplo: una empresa de 120 colaboradores en Growth paga 120 × US$5,90 = US$708 al mes. Pagando anual, con el 15% de descuento sobre el total, son US$7.221,60 al año. Detalle en planes y precios.
¿Cuándo HOLO Humanos SÍ conviene en México?
Conviene cuando tienes de 50 a 500 colaboradores, la nómina ya está resuelta con un contador o sistema aparte, y necesitas un solo lugar para expediente, asistencia desde el celular, vacaciones, desempeño y clima, con precio público por colaborador.
Casos típicos en México:
- Expediente digital ordenado con Documentos y expediente, y Firma electrónica en Enterprise (legajo / expediente digital).
- Registro de jornada desde el celular (PWA), presencial o remoto, con ubicación opcional al iniciar (control de asistencia y jornada 2027).
- Vacaciones y licencias con aprobación del líder y tramos que tú configuras (referencia art. 76 LFT).
- Desempeño y clima desde Growth: Objetivos, Evaluaciones y encuestas, Feedback continuo, Clima organizacional (evaluación de desempeño).
- Canal ético y Journeys de alta/baja en Growth; Reclutamiento y SSO Microsoft en Enterprise.
¿Cuándo HOLO Humanos NO es la mejor opción?
No es la mejor opción si necesitas nómina CFDI/IMSS en el mismo sistema, hardware de fichaje en sitio, módulos nativos de turnos o de horas no ordinarias, una app nativa con notificaciones, o si tienes menos de 50 colaboradores y el mínimo de Core no te cierra.
- Nómina mexicana integrada: Buk, Runa, Factorial o Worky publican o presentan esa capacidad en México.
- Hardware de fichaje en sitio o módulos nativos de turnos / horas no ordinarias: HOLO Humanos no los incluye; si los necesitas de fábrica, compara proveedores que los publiquen en asistencia.
- App nativa iOS/Android con push: HOLO se usa como PWA; Humand se presenta con apps nativas.
- Menos de 50 colaboradores: el mínimo de Core es 50 (US$245 al mes). Runa ¡GO! (0-25) o Worky (mínimo 30, según su página) pueden encajar mejor en equipos chicos.
- Quieres ver muchos casos de clientes de tu sector en el sitio: varios competidores muestran logos y reseñas de clientes; aquí no inventamos prueba social de HOLO.
¿Cómo comparar propuestas de software de RR.HH. en México?
Lleva a cada demo la misma cantidad de colaboradores y los mismos módulos, y pregunta siempre el precio total, el mínimo aplicable, la implementación y cómo convive la herramienta con tu nómina actual.
- Define qué queda fuera del software (por ejemplo, la nómina) y qué es obligatorio (expediente, jornada, vacaciones).
- Pide el precio con tu headcount y el mínimo aplicable.
- Compara implementación, soporte y tiempo de puesta en marcha.
- Pide ver en vivo el flujo que más te duele hoy, no una presentación genérica.
- Documenta respuestas en la plantilla de evaluación y revisa cómo elegir un software de Recursos Humanos y cuánto cuesta.
Preguntas frecuentes sobre software de RR.HH. en México
¿Cuál es el mejor software de RR.HH. para una pequeña o mediana empresa en México?
No hay uno único: depende de si necesitas calcular la nómina en el mismo sistema. Si sí, mira Buk, Runa, Factorial o Worky. Si la nómina ya está resuelta y tienes de 50 a 500 colaboradores, HOLO Humanos publica precio por colaborador y ordena expediente, asistencia, vacaciones, desempeño y clima.
¿HOLO Humanos calcula la nómina en México?
No. HOLO Humanos no calcula nómina, CFDI ni movimientos IMSS. Convive con el sistema o el contador que ya usas y centraliza el resto de RR.HH.
¿Cuánto cuesta HOLO Humanos?
Core cuesta US$4,90 por colaborador al mes, con un mínimo de 50 colaboradores (US$245 al mes); Growth, US$5,90 con un mínimo de 75 (US$442,50 al mes); Enterprise, US$6,90 con un mínimo de 100 (US$690 al mes), y Corporate es a medida, con un mínimo de 500. Pagando anual hay 15% de descuento sobre el total.
¿Qué precio publica Factorial en México?
Su página de precios de México dice textualmente «Paga desde $80.10 al mes por persona» (consultada el 5 de noviembre de 2026; sin moneda indicada en su página). El plan final lo arma un especialista.
¿Runa publica precios en México?
Sí. En su página de precios de México muestra módulos en MXN por empleado al mes (por ejemplo Empleados $30 base y Nómina $35 base), Runa ¡GO! gratis para 0-25 empleados y Runa Pro con un mínimo mensual de $500 MXN + IVA.
¿Worky tiene precios públicos?
Sí. En https://www.worky.mx/precios-y-planes muestra un simulador con precio por colaborador al mes en MXN + IVA, con un licenciamiento mínimo de 30 colaboradores (consultado el 5 de noviembre de 2026). La URL /precios devuelve 404.
¿HOLO Humanos sirve si tengo menos de 50 colaboradores?
Puedes usarlo, pero el plan Core tiene un mínimo de 50 colaboradores, así que pagarías US$245 al mes aunque tengas menos personas. Si tu equipo es más chico, compara el costo total con otras opciones antes de decidir.
¿Puedo probar HOLO Humanos antes de contratar?
Sí. Lo recomendado es una demo guiada de 30 minutos con tu caso, en la que se activan 7 días de prueba con todas las funciones. También hay una prueba de 7 días sin tarjeta para explorar por tu cuenta.
Elige por tu operación en México, no por la marca
Si la nómina debe vivir en el mismo sistema, empieza por quienes la publican en México. Si ya está resuelta y quieres ordenar el resto de RR.HH. con precio claro, agenda una demo de HOLO Humanos.
¿Prefieres explorar por tu cuenta? Prueba 7 días gratis, sin tarjeta.
Información de competidores tomada de sus sitios oficiales el 5 de noviembre de 2026; puede cambiar sin aviso. Nombres y marcas pertenecen a sus dueños. Esta guía la escribe el equipo de HOLO Humanos. No constituye asesoramiento laboral o legal.
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Equipo HOLO Humanos
HOLO Humanos es el software de Recursos Humanos de RD-IT.
Publicado por el equipo de HOLO Humanos. Contenido orientativo para la gestión de talento; no constituye asesoramiento laboral o legal.
