¿Cuántos días te lleva cerrar la asistencia del mes?
Si la entrada queda en reloj checador, Excel o cuadernos, las correcciones en el WhatsApp del supervisor y las vacaciones en otro Excel, cerrar el mes te lleva días. En HOLO Humanos cada persona registra su jornada, los ajustes quedan trazados y vacaciones, licencias y ausencias se ven en el mismo calendario, y el mes cerrado ya no se edita.
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Jornada registradaIniciar y corregir con rastroVacacionesEn el mismo calendarioMes cerradoYa no se editaCuando la asistencia vive en tres lugares, el cierre nunca cierra
En empresas de 50 a 500 personas, con varias sedes o turnos, juntar la asistencia de un mes es un trabajo aparte.
¿Cuántas horas trabajó cada uno este mes?
En Mi calendario ves las horas de cada día por color, sin juntar reloj, cuaderno y Excel por sede.
¿Quién corrigió esa marca y por qué?
Si alguien olvidó marcar, la corrige con una corrección manual que queda registrada.
¿Faltó o estaba de vacaciones?
Las vacaciones aprobadas aparecen en el mismo calendario de asistencia.
¿Alguien cambió un mes que ya cerraste?
Con Mes cerrado, los registros dejan de ser editables después del fin de mes + 6 días.
¿Te pasa alguna? El problema no es el reloj: es que la jornada, las correcciones y las ausencias no están en el mismo lugar.
Asistencia, vacaciones y licencias en un solo calendario
Gestiona tiempos, vacaciones y solicitudes sin Excel: procesos claros y trazables, menos correos y más control.
Cómo se lee Mi calendario
- 10 hVerde: 8 horas o más en el día
- 6 hAmarillo: de 4 a 8 horas
- 2 hRojo: menos de 4 horas (solo hasta hoy)
- Vac.Vacaciones: el día aparece en el calendario
- —Mes cerrado: no editable tras fin de mes + 6 días
- CCCentro de costo: horas repartidas por centro
Cada jornada, registrada y a la vista
Cada colaborador inicia su jornada desde Mi calendario y, si se olvidó, la corrige con una corrección manual que queda registrada.
- Inicio de jornada y corrección manual desde el mismo calendario
- Horas del día por color: verde 8 h o más, amarillo de 4 a 8 h, rojo menos de 4 h
- Mes cerrado: los registros dejan de ser editables después del fin de mes + 6 días
- Horas repartidas por centro de costo
Vacaciones, licencias y ausencias, sin otro Excel
Las vacaciones aprobadas aparecen en el calendario de asistencia y el cierre del mes cuadra. Ver control de vacaciones en México o el calendario de vacaciones y licencias del equipo.
- Solicitudes y aprobaciones con circuito y registro de quién aprobó
- Vacaciones, licencias y ausencias en el mismo módulo
- Calendarios laborales por país
- Autoservicio: cada colaborador pide sus vacaciones desde su portal
Del registro al informe, sin armar archivos de Excel
Consulta tiempos, ausencias y vacaciones sin copiar datos entre archivos. HOLO Humanos no calcula la nómina: convive con el sistema que ya usas.
- Informes de tiempos, ausencias y vacaciones
- Asistente virtual que te dice dónde está cada registro de jornada
Cómo se dice y qué revisar en tu país
Control horario, registro de asistencia, reloj checador: cada país tiene su palabra y sus reglas. Elige el tuyo.
Control horario en Argentina
Cómo se dice
Para tu equipo
Se habla de control horario y de fichar. En muchas empresas conviven el reloj en planta, un Excel por sucursal y los permisos por WhatsApp.
Qué revisar en Argentina
No encontramos una obligación nacional de registro electrónico de jornada como la de México o Chile. La jornada máxima, las horas extra y la forma de controlarlas surgen de la Ley de Contrato de Trabajo y del convenio colectivo de tu actividad.
Revisa con tu asesor qué te pide tu convenio y cuánto tiempo conservar los registros.
Control de asistencia en Chile
Cómo se dice
Para tu equipo
Se habla de registro o control de asistencia de los trabajadores, y de jornada ordinaria y horas extraordinarias.
Qué revisar en Chile
El artículo 33 del Código del Trabajo pide controlar la asistencia y las horas trabajadas con un solo sistema: libro de asistencia, reloj control con tarjetas o sistema electrónico. Los sistemas electrónicos deben cumplir los requisitos de la Dirección del Trabajo.
La jornada ordinaria máxima es de 42 horas semanales desde el 26 de abril de 2026 y bajará a 40 horas el 26 de abril de 2028. HOLO Humanos no tiene un pronunciamiento de la Dirección del Trabajo.
Fuente de referencia: Dirección del Trabajo (dt.gob.cl).
Control de asistencia en Colombia
Cómo se dice
Para tu equipo
Se habla de control de asistencia y de registro de jornada; las horas extra aparecen como trabajo suplementario.
Qué revisar en Colombia
La jornada máxima legal es de 42 horas semanales desde el 15 de julio de 2026 (Código Sustantivo del Trabajo, art. 161), y la ley pide llevar un registro del trabajo suplementario de cada trabajador (art. 162).
HOLO Humanos registra la jornada, pero no calcula ni liquida horas extra: eso sigue en tu sistema de nómina.
Fuente de referencia: Código Sustantivo del Trabajo (Secretaría del Senado).
Control de asistencia en Paraguay
Cómo se dice
Para tu equipo
En muchas empresas la asistencia se toma con reloj o cuaderno por sede, y las horas extra y permisos se anotan aparte.
Qué revisar en Paraguay
No encontramos en el Código del Trabajo (Ley 213/93) una obligación nacional de registro electrónico de jornada.
Revisa con tu asesor la jornada máxima, el tope de horas extra y cómo y por cuánto tiempo conservar los registros.
¿Tu empresa está en México?
Según nuestra guía, la reforma a la Ley Federal del Trabajo obliga a registrar electrónicamente el inicio y el fin de la jornada de cada persona trabajadora desde el 1 de enero de 2027. La STPS todavía debe publicar las disposiciones técnicas.
Control de asistencia en México
Cómo se dice
Para tu equipo
Para empresas de 50 a 500 colaboradores con sede en México. Se habla de reloj checador, control de asistencia, incidencias y tiempo extra.
Qué revisar en México
Según nuestra guía, la reforma a la Ley Federal del Trabajo obliga a registrar electrónicamente el inicio y el fin de la jornada de cada persona trabajadora desde el 1 de enero de 2027, y la STPS definirá las disposiciones técnicas.
La jornada máxima también baja de forma gradual hasta 40 horas. HOLO Humanos no certifica el cumplimiento de estas obligaciones: confírmalo con tu asesor. Compara el reloj checador vs. registro electrónico de jornada 2027.
La normativa se cita como referencia general y puede cambiar. HOLO Humanos no reemplaza la asesoría laboral ni garantiza el cumplimiento de ninguna norma: valida cada punto con tu asesor o estudio contable.
El control de asistencia está en el plan Core
Plan CoreUS$4,90 / colaborador al mes
US$4,90 por colaborador al mes, mínimo 50 colaboradores (plan Core) (US$245 al mes con el mínimo).
Qué incluye Core
- Time y control de asistencia
- Vacaciones, licencias y ausencias
- Solicitudes, aprobaciones y calendarios laborales
- Core HR: ficha, organigrama, empresas, sedes y centros de costo
- Documentos y expediente digital
- Portal del colaborador
- Roles básicos e informes operativos esenciales
Plantilla gratis de registro de jornada + Excel de vacaciones
Dos archivos de Excel para ordenarte hoy, mientras decides cómo digitalizar la asistencia.
- Registro diario de entrada, salida y descansos por colaborador (también turnos que cruzan la medianoche)
- Resumen semanal con los excesos según los límites que configures para tu país
- Excel de vacaciones y licencias con saldos, solicitudes y calendario de ausencias
- Calendario que marca cuándo faltan demasiadas personas el mismo día
Descarga las 2 plantillas gratis
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Plantilla orientativa: no reemplaza la asesoría laboral.Preguntas frecuentes sobre control de asistencia
¿Qué es el control de asistencia?
¿Qué diferencia hay entre un reloj checador y un software de control de asistencia?
¿Sirve un Excel para controlar la asistencia?
¿Es obligatorio el registro electrónico de jornada en México?
¿Las vacaciones y licencias están incluidas?
¿HOLO Humanos calcula la nómina o las horas extra?
¿Reemplaza a mi reloj checador?
¿Cuánto cuesta y puedo probarlo?
Cierra el próximo mes sin perseguir archivos sueltos
Agenda una demo de 30 minutos y te mostramos cómo quedaría la asistencia de tu empresa en un solo calendario. En la demo te activamos 7 días de prueba con tu equipo.
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