Reloj checador y registro electrónico de jornada 2027 en México
GUÍA PRÁCTICA · MÉXICO
Equipo HOLO Humanos · Actualizado el 29 de octubre de 2026 · Para empresas con sede en México de 50 a 500 colaboradores
Lo esencial en 30 segundos
- La ley no exige un reloj checador: exige un registro electrónico de inicio y fin de jornada que puedas entregar a la autoridad.
- A quién aplica y con qué excepciones lo dirá la STPS; al 28 de octubre de 2026 esas reglas no están en el DOF.
- En 2027 la jornada máxima baja a 46 horas semanales: el registro es la base para demostrar cuánto se trabaja.
Muchas empresas en México ya tienen reloj checador en la entrada. La pregunta para 2027 no es si comprar otro aparato, sino si lo que registras hoy alcanza para toda la plantilla de colaboradores, incluidas las personas que trabajan remoto o en campo.
En esta guía vemos qué dice la reforma, qué cubre y qué no cubre un reloj checador y seis pasos para llegar ordenado a enero. El detalle legal completo está en nuestra guía del registro electrónico de jornada 2027 y la STPS.
¿El reloj checador será obligatorio en 2027?
No. La LFT obliga a registrar electrónicamente la jornada de cada persona, con inicio y fin, y a entregarla a la autoridad cuando la pida, pero no menciona ningún aparato. La STPS definirá a quién aplica y las excepciones.
| Qué cambia | Qué dice la norma | Fuente |
|---|---|---|
| Obligación de registrar | Registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, con horario de inicio y finalización, y proporcionarlo a la autoridad cuando lo requiera | LFT, art. 132, fr. XXXIV (DOF 01-05-2026) |
| Quién y con qué excepciones | Lo definirán disposiciones de carácter general de la STPS | Art. 132, fr. XXXIV, 2.º párrafo |
| Desde cuándo | Las disposiciones de la STPS entran en vigor el 1 de enero de 2027 | Transitorio quinto |
| Valor como prueba | El registro hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora | Art. 132, fr. XXXIV, último párrafo |
| Multa | De 250 a 5,000 UMA: de $29,327.50 a $586,550 con la UMA 2026 ($117.31 diarios) | Art. 994, fr. IV Bis y INEGI |
Fuentes oficiales: Decreto en el DOF, 1 de mayo de 2026 · LFT (Cámara de Diputados) · UMA 2026 (INEGI). Consultadas el 28 de octubre de 2026.
¿Qué está pendiente de la STPS?
Las disposiciones de carácter general que dirán qué centros de trabajo quedan obligados y con qué excepciones. Al 28 de octubre de 2026 no aparecen publicadas en el DOF. No hay una fecha oficial de publicación: revisa el DOF y confirma con tu asesor legal.
¿Cuántas horas se podrán trabajar en 2027?
Desde el 1 de enero de 2027 la jornada ordinaria máxima baja de 48 a 46 horas semanales y sigue bajando dos horas por año hasta 40 en 2030. El registro de jornada es la evidencia de esas horas.
| Año (desde el 1 de enero) | Jornada ordinaria máxima semanal | Tope de horas extra semanales |
|---|---|---|
| 2026 | 48 horas | 9 |
| 2027 | 46 horas | 9 |
| 2028 | 44 horas | 10 |
| 2029 | 42 horas | 11 |
| 2030 | 40 horas | 12 |
Fuente: transitorios segundo y cuarto del decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026. El decreto también establece que la reducción no puede disminuir sueldos ni prestaciones (transitorio séptimo).
Para estimar el impacto en tus turnos puedes usar la calculadora de jornada de 40 horas y la guía para redistribuir turnos con la reforma de 40 horas.
¿Qué cubre un reloj checador y qué no?
Un reloj checador captura la marca de quien pasa por la entrada. No resuelve solo al personal remoto, las correcciones con historial, el acuerdo con cada persona ni la entrega ordenada del registro.
| Criterio | Reloj checador solo | Registro electrónico con software |
|---|---|---|
| Dónde se registra | En el aparato, en la entrada del centro de trabajo | Desde la computadora o el celular, presencial o remoto |
| Personal remoto o en campo | No queda registrado si no pasa por el aparato | Registra desde donde trabaja |
| Correcciones | Se hacen a mano o por mensajes, sin rastro | Se piden y aprueban en la plataforma, con historial |
| Acuerdo con la persona | Suele quedar fuera del aparato | Puede quedar como aceptación de términos del registro |
| Entregar a la autoridad | Depende de exportar y unir archivos | Informes exportables en CSV compatible con Excel |
Si tu reloj checador ya funciona bien, no hace falta tirarlo: lo importante es que el registro final esté completo, se pueda corregir con trazabilidad y lo puedas entregar. Valida con tu asesor legal si tu combinación de aparato y archivos lo logra.
¿Cómo prepararte para el registro electrónico de jornada 2027?
Empieza por saber cómo registras hoy, pon las reglas por escrito y acuerda el registro con cada persona. Estos seis pasos sirven para empresas con sede en México de 50 a 500 colaboradores.
Paso 1
Haz el inventario de cómo registras hoy
Anota por sede y por área si usan reloj checador, lista en papel, Excel o nada, y quién trabaja remoto o en campo. Ahí aparecen los huecos.
Paso 2
Define reglas de registro por escrito
Qué se registra (inicio, pausas, fin), cómo se corrige una marca olvidada y quién aprueba. Valida el texto con tu asesor legal.
Paso 3
Acuerda el registro con cada persona
La ley da prueba plena al registro acordado entre la persona trabajadora y la empresa. Deja constancia de ese acuerdo.
Paso 4
Cubre a quien no pasa por el reloj
Personal remoto, vendedores y equipos en campo necesitan registrar desde el celular o la computadora.
Paso 5
Prueba que puedes entregar el registro
Simula un requerimiento: exporta la jornada de un mes de una sede y revisa que esté completa y con sus correcciones.
Paso 6
Revisa el DOF antes del 1 de enero
Cuando la STPS publique las disposiciones, confirma con tu asesor legal si tu empresa queda incluida y qué ajustes pide.
¿Cómo ayuda HOLO Humanos a organizar el registro de jornada?
HOLO Humanos, el software de Recursos Humanos de RD-IT, ayuda a organizar el registro de jornada y la asistencia en su módulo Tiempos: cada persona ficha desde la computadora o el celular y RR.HH. revisa, corrige y exporta.
- Fichaje web y desde el celular: inicio, pausa, reanudación y fin de jornada, en modo presencial o remoto.
Si parte de tu equipo trabaja remoto o en campo, en HOLO Humanos cada persona registra su jornada desde el celular, en el módulo Tiempos: inicia, pausa, reanuda y cierra. Al iniciar, si la persona da permiso de ubicación, queda guardado el punto desde donde fichó y RR.HH. puede verlo en un mapa. Si no hay permiso o señal, la jornada se registra igual y queda marcada sin ubicación. No valida un radio alrededor de la sede ni toma fotos: sirve como referencia del lugar de inicio, no como control de acceso.
- Geolocalización opcional al iniciar la jornada, con mapa del punto de registro.
- Correcciones de fichaje que la persona pide y el líder aprueba o rechaza, con historial.
- Aceptación de términos del registro de jornada por cada colaborador, con texto editable y versiones.
- Cierre mensual de horas e informes exportables en CSV compatible con Excel.
HOLO Humanos no es un reloj checador biométrico ni un quiosco, no calcula horas extra ni nómina y no trae reglas legales por país. No afirma ni garantiza el cumplimiento de la STPS ni de la ley: cada empresa debe validar los requisitos con la autoridad y con su asesor legal; la plataforma ayuda a organizar el registro y la asistencia.
Ver el software de control de asistencia de HOLO Humanos · Más guías y plantillas en Recursos
¿Cuánto cuesta el registro de jornada con HOLO Humanos?
La asistencia está incluida en el plan Core: US$4,90 por colaborador al mes, mínimo 50 colaboradores. Los planes superiores también la incluyen.
| Plan | Precio mensual |
|---|---|
| Core (incluye asistencia) | US$4,90 por colaborador al mes, mínimo 50 colaboradores |
Ejemplo: con 100 colaboradores en Core: 100 × US$4,90 = US$490 al mes. Consulta los valores vigentes en planes y precios.
Preguntas frecuentes sobre el reloj checador y el registro de jornada
¿El reloj checador será obligatorio en 2027?
No. La Ley Federal del Trabajo obliga a registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, con su hora de inicio y de fin, pero no exige un aparato específico. A quién aplica y con qué excepciones lo definirán las disposiciones de la STPS, que entran en vigor el 1 de enero de 2027.
¿Un reloj checador biométrico sirve como registro electrónico de jornada?
Puede servir como punto de captura, pero el registro tiene que poder entregarse a la autoridad cuando lo pida y, para que haga prueba plena, debe estar acordado con la persona trabajadora. Revisa con tu asesor legal si tu equipo y su software resuelven las dos cosas.
¿Cuál es la multa por no llevar el registro electrónico de jornada?
El artículo 994, fracción IV Bis, de la LFT fija de 250 a 5,000 UMA. Con la UMA de 2026, de 117.31 pesos diarios, equivale a entre 29,327.50 y 586,550 pesos.
¿Ya publicó la STPS los lineamientos del registro de jornada?
Al 28 de octubre de 2026 no aparecen publicados en el DOF. La ley solo indica que entrarán en vigor el 1 de enero de 2027; la fecha de publicación no es oficial, así que conviene revisar el DOF y validar los requisitos con tu asesor legal.
¿Cuántas horas será la jornada semanal en 2027?
La jornada ordinaria máxima baja de 48 a 46 horas semanales el 1 de enero de 2027 y sigue bajando dos horas por año hasta llegar a 40 en 2030, según el transitorio segundo del decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026.
¿HOLO Humanos garantiza el cumplimiento ante la STPS?
No. HOLO Humanos ayuda a organizar el registro de jornada y la asistencia: fichaje web o desde el celular, correcciones aprobadas e informes exportables. Cada empresa debe validar los requisitos con la autoridad y con su asesor legal.
Lo que importa es el registro, no el aparato
En 2027 cambia la jornada y llega el registro electrónico. Si ordenas hoy cómo registras, corriges y entregas la jornada, el día que la STPS publique sus reglas solo tendrás que ajustar detalles con tu asesor legal.
Información orientativa, no asesoramiento legal: la normativa se cita según los textos oficiales consultados el 28 de octubre de 2026 y puede cambiar cuando la STPS publique sus disposiciones.
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